Учет + CRM

«1С:Управление нашей фирмой» — все что нужно, в одной программе: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата, анализ состояния компании, отчетность и CRM.

Программа для бизнеса, который занимается оптовой, розничной и интернет-торговлей, услугами, сервисами, подрядами, мелкосерийным и позаказным производством. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса.

Управляйте бизнесом на основании цифр

Анализ бизнеса — источник финансовой информации для собственника и руководителя, чтобы ежедневно контролировать ключевые показатели, анализировать достижение целей и принимать решения на основании цифр.

•  Оценивайте величину денежного потока, чтобы понять, может ли бизнес «генерить» деньги и управляйте будущими платежами с интерактивным платежным календарем.
• Анализируйте продажи, расходы, прибыль по всему бизнесу и отдельным подразделениям, направлениям, проектам.
• Планируйте будущее развитие на основании цифр, какие товары, услуги наиболее эффективны и принесут прибыль, куда развивать бизнес, чтобы рост продаж сопровождался ростом прибыли.

Оперативные отчеты бизнеса:

Для ежедневного управления бизнесом важно знать основные показатели:

• Сколько денег на счетах и в кассе, сколько должны нам и величину наших долгов.
• Сколько продали, на какую сумму, какие товаров, кому из клиентов, вклад каждого менеджера.
• Достаточно ли запасов на складе.

Деньги, задолженность, остатки

У собственника бизнеса всегда есть актуальная информация по деньгам на каждый день:

• Сколько денег на счету
• От кого поступили и кому заплатили
• Сколько должны нам и величина нашей задолженности.

Величину задолженности можно посмотреть:

• По покупателям и поставщикам
• По срокам долга
• По наличию просроченных долгов.

Принять решение, кому заплатить и какие поступления ожидать, становится быстрее на основании цифр.

Продажи, ABC/XYZ- анализ

Руководителю бизнеса всегда доступна актуальная информация по продажам.

Получаете готовый инструмент для управления продажами — ABC/XYZ-анализ продаж по товарам, клиентам и сотрудникам.

В режиме онлайн можно видеть:

• Какие товары приносят наибольшие продажи
• Какие менеджеры больше продают
• С какими клиентами выгодно работать.

У руководителя достаточно информации для принятия оперативных решений и мотивации сотрудников.

Остатки товаров и материалов на складе

Для любого бизнеса важно поддерживать оптимальный уровень товаров и материалов на складе.

В режиме онлайн доступна информация:

• Сколько и какие товары и материалы
• На каком складе
• На какую сумму.

Запасов товаров и материалов должно быть достаточно для продажи, но и не слишком много, чтобы деньги не лежали в остатках на складе, а работали на создание прибыли.

Основные финансовые отчеты собственника:

Денежный поток, Доходы и расходы, Баланс

Отчеты гибко изменяются под индивидуальные особенности бизнеса, настройка доступна для любого пользователя.
Полученные отчеты можно сохранить, выгрузить и высылать по расписанию на электронную почту.

Денежный поток: возьми деньги под контроль

Программа позволяет начать учет с денежных средств по расчетным счетам и кассам, используя различные валюты. Денежный поток покажет, насколько жизнеспособен ваш бизнес.

• Получайте информацию из банка автоматически, вводите информацию по движению наличных денег и анализируйте в режиме онлайн все отчеты по деньгам для полного контроля.
• Анализируйте денежные потоки, сгруппированные по видам деятельности: операционная, инвестиционная, финансовая по неделям, месяцам, кварталам.
• Используйте деление платежей по статьям движения денег для анализа, куда уходят деньги и как можно оптимизировать платежи по суммам и срокам.
• Оценивайте денежные потоки как в целом по бизнесу, так и по отдельным подразделениям и проектам. Принимайте оперативные решения, какие подразделения и проекты приносят деньги, а какие снижают платежеспособность компании.

Доходы и расходы/Прибыли и убытки: оцени эффективность бизнеса

Программа помогает оценить доходы, расходы и прибыль/убытки бизнеса проанализировать продажи и валовую прибыль, оценить эффективность менеджеров и клиентов, получить информацию, сколько прибыли бизнес зарабатывает с каждого рубля продаж.

Полученная информация поможет принять решения:

• Какое направление или подразделение приносит прибыль
• Какой менеджер не просто продает, а зарабатывает прибыль для бизнеса
• На какого клиента стоит тратить время, а кто приносит только убытки.

Считайте величину рентабельности бизнеса — сколько прибыли принес каждый рубль продаж. Рассчитайте привлекательность бизнеса, чтобы понять, сколько зарабатываете на каждый рубль вложенных средств.

Управленческий баланс

Оцени устойчивость, платежеспособность, эффективность вложенных в бизнес денег

Управленческий баланс поможет управлять финансами бизнеса:

• Понять, чем владеет компания (станок, компьютер, автомобиль, торговое оборудование, помещение) и за счет чего приобретено: собственные средства (прибыль, уставный капитал) или заемные (кредиты и займы).
• Оценить соотношение задолженности нам покупателей и наших долгов поставщикам, проверить устойчивость и платежеспособность компании.
• Проверить сколько действительно прибыли заработали и где прибыль (в кассе, на расчетном счете, в товарах на складе, долгах покупателей).

Рентабельность активов покажет, насколько эффективно использует вложенные деньги бизнес и привлекательность бизнеса для инвестиций.

Финансовый ассистент: цели, показатели, анализ

Финансовый ассистент помогает собственнику ставить и отслеживать цели, контролировать показатели, провести анализ, дает рекомендации.

Финансовые цели

• Ставьте цели с финансовым ассистентом, которых запланировали достичь: прибыль, маржа, денежный поток.
• Отслеживайте достижение в режиме онлайн, финансовый ассистент сравнивает фактические результаты с ранее запланированными в бюджете.
• Анализируйте причины выполнения запланированных значений, открывая карточки целей.

Ключевые финансовые показатели

• Контролируйте ключевые показатели каждый день: продажи, маржинальность, величина постоянных расходов, денежный поток.
• Оценивайте достижение показателей. Цвет карточки показателя даст информацию, достигли или поставленного значения.
• Анализируйте значения показателей. Финансовый ассистент подскажет, что повлияло на значение показателя. Откроет оперативные отчеты для проведения анализа продаж, расходов, рентабельности.

Анализ результатов и рекомендации

• Анализируйте результаты с финансовым ассистентом
• Получите рекомендации по дальнейшим действиям.
• Принимайте решения на основании цифр и рекомендаций.

Финансовое планирование

Позволит составить платежный календарь на неделю, месяц, квартал, чтобы спрогнозировать и не допустить кассовый разрыв.

Составляйте бюджеты на год, квартал, месяц, анализируйте достижение запланированных финансовых показателей, сравнивая в основных отчетах плановые и фактические показатели.

Платежный календарь покажет возможность кассового разрыва.

Управляйте онлайн будущими платежами непосредственно в Платежном календаре, перемещая поступления и выплаты по датам и между по кассам и расчетными счетами.

Бюджетирование: удобное планирование будущего бизнеса

Программа растет вместе с бизнесом и позволяет планировать свою деятельность: составлять бюджеты по нескольким сценариям на неделю, месяц, квартал, год.
Планируйте движение денег и контролируйте в режиме онлайн в отчете план-факт.

• Планируйте продажи с учетом сезонности.
• Рассчитайте себестоимость по плановой марже в зависимости от величины продаж.
• Планируйте косвенные расходы, распределяя равномерно по периодам.
• Оценивайте автоматические рассчитанные показатели прибыли, рентабельности, точки безубыточности, маржинальности.

 Видео

Сдача отчетности и обмен документами прямо из 1С с контролирующими органами:

• ИФНС, ПФР, ФСС, ФТС, Росстат;
• Росприроднадзор;
• Росалкогольрегулирование;
• Выписки из ЕГРЮЛ/ЕРИП.

Возможности

ФНС:

• Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Неформализованная переписка;
• Получение документов: справок о состоянии счетов; выписок операций по расчету с бюджетом; актов сверки расчетов;
  справок по исполнению обязанностей по уплате налогов и сборов, пеней, страховых взносов и налоговых санкций.
• Получение требований и уведомлений;
• Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
• Отправка уведомлений о контролируемых сделках.

ПФР:

• Сдача отчетности по персонифицированному учету;
• Неформализованная переписка;
• Получение сверок ФИО-СНИЛС;
• Поддержка ретроконверсии (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид).

ФСС:

• Сдача отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев;
• Отправка в ФСС реестров больничных листов:
  реестр сведений о ежемесячных пособиях по уходу; реестр сведений о пособиях по нетрудоспособности;
  реестр сведений о пособиях при рождении ребенка.

Росстат:

Сдача статистической отчетности.

Росалкогольрегулирование

Росприроднадзор:

Сдача декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду.

ФТС:

Отправка статистической формы учета перемещения товаров во взаимной торговле Российской Федерации с государствами — членами Таможенного союза ЕАЭС.

Дополнительные возможности

• Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на контрагента;
• Отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах;
• Онлайн-проверка регламентированных отчетов.

Видео

Электронный обмен юридически значимыми документами с контрагентами с 1С и без.

Электронное сообщение — это:

• электронный счет-фактура, а также не более двух переданных вместе с ней электронных документов, не являющихся счетами-фактурами;
• или не более двух совместно переданных электронных документов, не являющихся счетами-фактурами.

Все входящие электронные сообщения бесплатны.

Преимущества

• Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%;
• Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором;
• Возможность обмена электронными документами прямо из 1С;
• Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, хранятся в электронном виде в 1С;
• Возможность использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России;
• Обмен электронными документами между контрагентами, если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Возможности

• Получение нового ключа электронной подписи (через сервис «1С:Подпись»)

• Подключение организации к ЭДО

• Отправка приглашений к электронному обмену своим контрагентам

• Автономное создание первичных документов (ТОРГ-12, Акт выполненных работ, Акт на передачу прав) и счетов-фактур, также исправлений и корректировок по ним в форматах, соответствующих действующему законодательству

• Отправка электронных документов контрагенту

• Прием электронных документов от контрагента и просмотр их содержимого

• Подписание электронного документа электронной подписью или отклонение его

• контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентами

• Обмен произвольными электронными документами (например, «Договор» или «Акт сверки»)

• Хранение электронных документов

Электронное сообщение — это:

• электронный счет-фактура, а также не более двух переданных вместе с ней электронных документов, не являющихся счетами-фактурами;

• или не более двух совместно переданных электронных документов, не являющихся счетами-фактурами.

Тариф 1С:Клиент ЭДО

Бесплатно при отправке контрагентам до 20 комплектов документов за 1 месяц.

Свыше 20 комплектов

        Количество отправлений       Цена, руб.

• До 5 000                                      — 10
• 5 000 — 10 000                          —   9
• 10 000 — 15 000                        —   8
• 15 000 — 25 000                        —   7
• 25 000 — 50 000                        —   6
• Более 50 000                              —   5

Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО

Тариф .Лимит сообщ/мес.     Мес.    Цена, руб.

• 1С-ЭДО. 500                    3          — 10 890
• 1С-ЭДО. 500                    6          — 19 800
• 1С-ЭДО. 500                   12         — 36 000
• 1С-ЭДО. 1000                   3         — 18 150
  
• 1С-ЭДО. 1000                   6         — 33 000
  
• 1С-ЭДО. 1000                 12         — 60 000
  
• 1С-ЭДО. 2500                 12         — 120 000
  
• 1С-ЭДО. 5000                 12         — 210 000
  
• 1С-ЭДО. 10000               12         — 360 000
• 1С-ЭДО. 20000               12         — 600 000

Розничные продажи

Позволяет работать с контрольно-кассовой техникой в полном соответствии с 54-ФЗ.

• Для удобной и эффективной работы можно использовать справочник номенклатуры и контрагентов, форму с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей.
• Формируется вся необходимая отчетность
• Пользователям доступно мобильное решение для автоматизации одной или нескольких розничных точек, интернет-магазина.

Поддержка 54-ФЗ

• Работа с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС.
• Поддержка контрольно-кассовой техники (ККТ) нового поколения.
• Простое подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними благодаря новому сервису «1С-ОФД».

Рабочее место кассира

• Быстрая и удобная печать чеков ККМ с минимальным количеством кликов.
• Регламентные кассовые операции: открытие и закрытие кассовой смены, печать X-отчета, прием и выемка денежных средств.
• Быстрое оформление возврата.
• Оперативный поиск оформленных чеков ККМ и чеки ККМ на возврат за текущую смену, за прошлую смену и за произвольный период.

Отчеты о продажах

• Товарный отчет ТОРГ-29.
• Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
• Отчет по продажам в розничных ценах.

Торговое оборудование

• Сканер штрихкодов
• Фискальный регистратор
• Автономная касса
• Эквайринговый терминал
• Дисплей покупателя
• Считыватель магнитных карт
• Электронные весы
• Терминал сбора данных
• Принтер этикеток
• ККТ с передачей данных
• Считыватель RFID

«1С:УНФ» + «ШТРИХ-МPAY-Ф»

Совместная работа приложения «1С:УНФ» в онлайн-сервисе «1С:Предприятие через Интернет» и автономной онлайн-кассы «ШТРИХ-МPAY-Ф».

• Возможность управлять товарным составом и ценами
• Автоматическая загрузка чеков с нескольких кассовых аппаратов
• Работа со сканером штрихкодов и весовым товаром, подбор товара по штрихкоду, артикулу или коду.

Розничные продажи Мобильная розница

• Оплата наличными или банковской картой
• Поддержка ККТ с передачей данных АТОЛ (11Ф, 15Ф, 22Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 77Ф).
• Поддержка эквайринговых терминалов и внешних сканеров штрихкодов.

Видео

Возможности

Программа имеет встроенную CRM-систему, которая позволяет наилучшим образом организовать работу с клиентской базой:

• планировать звонки и встречи с помощью календаря, хранить контакты, заявки и покупки клиента в его карточке, быстро выставлять счета и выписывать документы;
• анализировать воронку продаж, ABC/XYZ, задолженности и прочие показатели;
• группировать клиентов по сумме продаж, размеру и другим критериям для подробного анализа и повторных продаж.

Позволяет эффективно управлять менеджерами: отслеживать оплаты и отгрузки, планировать загрузку сотрудников и создавать задания на работу. Можно сравнивать менеджеров по выручке, задолженностям, событиям, заказам, динамике продаж, отслеживая плановые и фактические продажи.

Карточки клиентов

• Создавайте карточки клиентов и назначайте ответственных менеджеров для каждого.
• Вводите полные данные о клиентах: фио, должность, адрес, e-mail, телефоны, а также создавайте дополнительные поля и назначайте теги для удобного поиска.
• Загружайте и выгружайте контактную информацию из Excel, а также — адресной книги Google.
• Ведите реестр документов по каждому клиенту: выписывайте счета, договоры, накладные, закрывающие документы.
• Формируйте отчет о полноте заполненной информации по каждому клиенту и дописывайте недостающую информацию.
• Используйте сервис заполнения и проверки реквизитов по ИНН клиента, а также — проверки и сбора информации по клиентам.

Взаимодействие с клиентами

• Фильтруйте клиентов по 20+ критериям: ответственным менеджерам, источникам привлечения, количеству заказов, обороту и другим, анализируйте полученные данные и делайте правильные выводы.
• Просматривайте адреса клиентов на Google Maps и Яндекс.Картах и формируйте эффективные логистические маршруты.
• Создавайте и сохраняйте сегменты покупателей по заранее заданным параметрам: регионам, событиям, номенклатуре, задолженностям и многим другим и используйте полученные сегменты при построении аналитических отчетов.
• Создавайте договоры, заказы, заказ-наряды, выписки документов и выставляйте счета из общего списка клиентов без перехода в карточку, экономьте свое время.
• Создавайте события: звонки, встречи, отправляйте e-mail и SMS-сообщения.
• Отправляйте массовые рассылки по группам клиентов, отобранным по 20+ критериям, чтобы клиенты получали от Вас только те предложения, которые им интересны.
• Ведите журнал записи клиентов: просматривайте календарь занятости специалистов, записывайте клиентов, отменяйте записи.
• Загружайте шаблоны договоров и коммерческих предложений в 1С:УНФ: программа сама заполнит реквизиты клиентов в договоре и КП, а также — подставит товарную номенклатуру, цены и другую информацию.
• Принимайте заказы от клиентов через мобильное приложение «Кабинет клиента».

Воронка продаж

• Стройте воронки продаж по лидам, B2С и B2B клиентам, заказам, заказ-нарядам.
• Создавайте неограниченное количество этапов в рамках каждой воронки.
• Отслеживайте общую конверсию и конверсию каждого этапа воронки продаж в режиме реального времени.
• Оценивайте длительность прохождения каждого этапа воронки, делайте выводы и на их основе проводите мероприятия, направленные на оптимизацию этапов.
• Фильтруйте данные воронок продаж по 20+ критериям: по ответственным менеджерам, по источникам привлечения, по сегментам и другим.
• Сравнивайте воронки продаж по различным критериям, например, можно сравнить воронки продаж ответственных менеджеров, чтобы оценить эффективность их работы.
• Будьте в курсе выручки и прибыли, а также рентабельности заказов, находясь в разделе воронки продаж.
• Будьте уверены, что заказы всегда будут прибыльными: собирайте заказы клиентам и смело назначайте скидки.
• Программа, учитывая себестоимость продукции и другие расходы, предупредит вас, если заказ станет не рентабельным.
• Используйте виртуального ассистента. Настройте его работу, и он самостоятельно переместит заказ по этапам воронки, а также — проконтролирует исполнение заказов.

Анализ продаж

• Проводите ABC/XYZ-анализы клиентской базы для эффективного использования ресурсов компании, а также получения наилучшего результата повторных продаж.
• Анализируйте источники привлечения лидов и заказов, быстро оценивайте показатели конверсии из лида в клиента по каждому источнику.
• Исследуйте воронки продаж, оптимизируйте длительность каждого этапа воронки, а также цикла продаж в целом, оценивайте конверсию на каждом этапе.
• Отслеживайте состояния оплат, отгрузок, общую и просроченную задолженность, валовую прибыль по клиентам, ответственным менеджерам, а также по другим критериям.
• Используйте другие возможности подробного анализа продаж.

Календарь сотрудника. Управление менеджерами

• Настраивайте права доступа каждому менеджеру только к определенному списку клиентов.
• Ставьте задачи менеджерам и контролируйте их выполнение.
• Используйте календарь для планирования рабочего времени, смотрите календари других сотрудников.
• Синхронизируйте календарь в 1С:УНФ с Google Календарем для удобства.
• Устанавливайте планы продаж отделу продаж, а также — каждому менеджеру отдела отдельно, контролируйте выполнение планов одним нажатием мышки.
• Сравнивайте работу менеджеров по количеству лидов, клиентов, выручке, валовой прибыли, общей и просроченной задолженности, а также другим критериям.
• Динамика продаж по менеджерам.

Источник трафика

• Добавляйте сколько угодно источников трафика в CRM, определяйте их в группы для удобной работы, вводите затраты на каждый источник в заданный период времени.
• Заявки через e-mail и входящие звонки 1С:УНФ автоматически внесет в источники, Вам нужно только указать затраты на каждый.
• Если для каждого источника Вы используете отдельный телефон и e-mail, привяжите последние к источнику и узнайте, сколько звонков и писем пришло с каждого.
• Оценивайте стоимость каждого клиента, эффективность каждого источника трафика, а также рентабельность каждого заказа с каждого конкретного источника.
• Выводите воронки продаж по каждому источнику трафика.
• Анализируйте данные и принимайте решения по поводу последующих вложений.

Телефония

• Используйте IP-телефонию: работайте с входящими и исходящими телефонными звонками. Интеграция с 60+ операторами виртуальных АТС, в том числе Mango Office, Дом.ru Бизнес, Яндекс.Телефония, Мегафон, МГТС.
• Программа узнает Вашего клиента по номеру телефона, переведет звонок на ответственного менеджера и сразу откроет карточку клиента.
• Если номер определится как неизвестный, 1С:УНФ откроет
• карточку нового клиента и вы сможете ее заполнить.
• Звоните клиенту из его карточки и из любого списка, где есть его контактная информация.
• Просматривайте и прослушивайте записи всех звонков, в том числе пропущенных в разделе CRM программы.
• Держите под контролем пропущенные звонки: смотрите в CRM, кто из менеджеров и когда пропустил вызов, также — перезвонил ли он клиенту.

Интеграция

• Учётная система бухгалтерского и налогового учёта, формирование и дача налоговой отчётности.
• Онлайн-касса, ЮRassa, ЕГАИС, маркировка товара.
• Интеграция с сайтом, автоматическая загрузка лидов и покупателей в учётную систему.
• Прямой обмен с банком по системе DirectBank.
• Мобильное приложение.

Видео

Кабинет клиента. Для быстрого начала онлайн-продаж

• Создать мобильное приложение в несколько кликов
• Сообщить ссылку или QR-код клиентам
• Начать продавать онлайн сегодня

Ваш магазин в мобильном устройстве клиента

Создайте собственное мобильное приложение для онлайн-продаж ваших услуг или товара.

Покупатели сделают заказ в вашем магазине со своего мобильного устройства, смогут оплатить онлайн и выбрать способ доставки.

Приложение адаптировано для мобильных телефонов, планшетов Android и iOS.

В мобильном приложении все возможности для покупок онлайн: каталог товаров, фотографии и цены, корзина покупателя и история заказов.

Это дополнительный эффективный канал онлайн-продаж, подойдет для любой компании.

Автоматизируйте прием заказов покупателями из любого удобного для них места и не теряйте прибыли из-за несвоевременно обработанных заказов.

Инструкция работы в приложении 1С:УНФ для зарегистрированных пользователей.

Оперативное управление в малом бизнесе на основе «1С:Управление нашей фирмой 8»

Цель курса: обеспечить быструю подготовку специалистов, руководителей и владельцев к использованию программы для эффективного управления собственными компаниями, а также к оказанию услуг по постановке управленческого учета и его автоматизации с использованием программы «1С:Управление нашей фирмой 8» на предприятиях малого бизнеса.

Узнать больше

Производственный учет для малого бизнеса в программе 1С:Управление нашей фирмой

Цель курса: сформировать представление о производственном учете в программе «1С:Управление нашей фирмой».

Темы:

• описание производимой продукции и технология её производства;
• процессы закупки материалов и сырья, передача их в производство;
• производство готовой продукции с выпуском промежуточных полуфабрикатов;
• производство готовой продукции без полуфабрикатов по этапам;
• выпуск брака и его включение в себестоимость другой продукции;
• давальческая схема;
• производство у переработчика;
• использование механизма расчёта потребностей в 1С:УНФ;
• отражение сдельной оплаты труда и включение её в себестоимость;
• параметрические спецификации в 1С:УНФ;
• производственное планирование в 1С:УНФ;
• анализ незавершённого производства;
• получение и анализ финансового результата.

Узнать больше

Протестируйте работу приложения  С:Управление нашей фирмой бесплатно, регистрация не требуется

Протестируйте работу приложения  С:Управление нашей фирмой бесплатно, регистрация не требуется