ЭДО
Подключите электронный документооборот прямо из 1С – исключите ошибки, сэкономьте время и ресурсы бизнеса
Для чего нужен электронный документооборот
- Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%
- Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором
- Возможность обмена электронными документами прямо из 1С
- Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, хранятся в электронном виде в 1С
- Возможность использовать сертификат ЭП, выданный любым аккредитованным удостоверяющим центром
- Обмен электронными документами между контрагентами, если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг)
- Гибкая тарификация, бесплатно при небольшом количестве отправлений
Попробуйте бесплатно
Подключим, настроим, проконсультируем, обучим работе сотрудников
Не нужно платить за внешние модули, обработки и услуги по интеграции – отправляйте и получайте документы прямо в своей программе 1С
Любой документ
Позволяет обмениваться любыми документами: счетами-фактурами, накладными, актами-сверки и актами выполненных работ, счетами, заказами...
Любая программа
Сформировать и отправить электронный документ можно из программ: 1C:Управление нашей фирмой, 1С:Бухгалтерия 8, 1C:Управление холдингом, 1С:Управление торговлей 8 и многих других
Технологичность
На основе данных входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести
Быстрое подключение
Для работы достаточно только наличия электронной подписи. Отправьте заявку с сайта, получите ссылку доступа. В созданном приложении введите реквизиты компании – и всё готово к работе
Для малого, среднего и крупного бизнеса, с бухгалтерией от 1С или без, ЭДО в решениях 1С подойдет всем!
ЭДО в Облаке
Без абонентской платы, все входящие сообщения бесплатно, 5 исходящих пакетов в месяц
попробуйте 30 дней бесплатно
Тарифы
Бесплатно
С ЭДО в решениях 1С можно работать в следующих программах «1С:Предприятия»:
1C:Управление нашей фирмой
1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая)
1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
1C:Управление холдингом
1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
1С:Управление производственным предприятием
1C:ERP Управление предприятием 2.0
1С:ERP. Управление холдингом
1С:Садовод (в т.ч. базовая)
1С:Касса
1С:Клиент ЭДО, ред. 2
Для обмена электронными документами с контрагентами в программе доступны следующие функции:
- подготовка первичных документов (счетов на оплату, актов, накладных, счетов-фактур, УПД, коммерческих предложений и др.);
- получение нового ключа электронной подписи (через сервис «1С:Подпись»);
- подключение организации к сервису 1С-ЭДО (включая 1С-Такском) через оператора ЭДО;
- отбор контрагентов, уже подключенных к 1С-ЭДО;
- отправка приглашений к электронному обмену своим контрагентам;
- автономное создание первичных документов (документ о передаче товаров, документ о передаче результатов работ, об оказании услуг) и счетов-фактур, в том числе Универсального передаточного документа (УПД), также исправлений и корректировок по ним в форматах, соответствующих действующему законодательству;
- автономное создание заказов покупателей и заказов поставщикам;
- отправка электронных документов контрагенту;
- прием электронных документов от контрагента и просмотр их содержимого;
- подписание электронного документа электронной подписью или отклонение его;
- контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентами;
обмен произвольными электронными документами (например, «Договор» или «Акт сверки»); - хранение электронных документов.
Предусмотрена возможность синхронизации «1С:Клиент ЭДО» с другими прикладными решениями.
Поддерживается двусторонний обмен нормативно-справочной информацией и документами:
- информация об организации,
- информация о контрагентах,
- информация о номенклатуре,
- заказы, накладные, счета-фактуры, акты, корректировочные счета-фактуры и корректировки накладных.
Программа предоставляет доступ к сервисам «1С:Бизнес-сеть», позволяя:
- зарегистрироваться в сервисе «1С:Бизнес-сеть»;
- отправлять и получать документы от контрагентов (без настройки криптографии и без электронной подписи);
- размещать свои торговые предложения в облачной торговой площадке фирмы 1С (наименование и стоимость товара, дополнительную информацию по сделке — условия доставки, скидки и т. п.);
- находить нужный товар на торговой площадке и отправлять заказы поставщикам;
- получать контекстные подсказки, которые в нужный момент помогут найти выгодное предложение или подскажут на какой ваш товар сейчас наибольший спрос;
Помимо этого, пользователь может воспользоваться сервисом «1С:Номенклатура» (на пилотный период бесплатно доступно 10 000 карточек), с помощью которого можно:
- автоматически заполнять справочники номенклатуры;
- идентифицировать товар;
- навести порядок в справочниках учетных систем предприятий за счет правильного разделения товаров по группам (сервис содержит более 4 500 категорий);
- участникам ЭДО упростить и ускорить сопоставление номенклатуры поставщиков и покупателей со своей номенклатурой.
1С:Номенклатура – это единый каталог описаний товаров и услуг в B2B сегменте в «1С:Предприятии 8». Каталог содержит более 4 000 000 карточек товаров и постоянно пополняется. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.
При подключении каталога «1C:Номенклатура» — 10 000 карточек бесплатно!
Возможность подключения каталога «1C:Номенклатура» встроена непосредственно в типовые решения «1С» и не требует трудоемкой настройки.
Преимущества подключения каталога «1C:Номенклатура»:
Порядок в справочнике номенклатуры:
проверка существующей номенклатуры;
получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара.
Добавление новой номенклатуры без усилий:
получение новых карточек номенклатуры по штрихкоду;
добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек;
контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.
Поддержание актуальности баз данных:
обновление номенклатуры и видов номенклатуры из каталога;
получение обновлений описаний, характеристик и изображений.
Специальные возможности:
автоматизация передачи сведений о номенклатуре в ЦРПТ.
Все входящие бесплатно
Список документов, для которых предусмотрен электронный обмен
Форматы электронных документов.
При обмене через операторов ЭДО стороны могут создавать электронные документы в XML-форматах, разработанных Федеральной налоговой службой. Формат таких документов одинаково обрабатывают все операторы ЭДО, а также прикладное ПО для ЭДО. К таким документам относятся первичные учетные документы и счета-фактуры.
Список приказов ФНС, утверждающих форматы электронных документов:
- ПРИКАЗ от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/155@ — Счет-фактура;
- ПРИКАЗ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@ — Счет-фактура (новый формат);
- ПРИКАЗ от 13 апреля 2016 г. N ММВ-7-15/189@ — Корректировочный счет-фактура;
- ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@ — Документ о передаче результатов работ (об оказании услуг);
- ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/551@ — Документ о передаче товаров при торговых операциях.
Кроме обмена документами реализации и счетами-фактурами налогоплательщики используют другие документы: Счет, Заказ, Договор и др. Такие документы могут передаваться через ЭДО как файлы в офисных форматах, картинки или документы в структурированном XML-формате. Электронные форматы таких XML-документов не регламентированы нормативными актами, поэтому ряд операторов ЭДО создают собственные XML-форматы. Для некоторых типов документов оператор ЭДО может разработать несколько XML-форматов под нужды конкретных участников электронного документооборота.
Если такой документ, как «Счет на оплату», отправляется поставщиком в формате XML, который не поддерживается в программе получателя, обработка такого счета становится затруднительной.
Все основные операторы ЭДО работают с нами
Отправление приглашений контрагентам без ограничений.
Свыше 5 отправлений оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ, и зависит от объёма трафика и тарифа:
1 комплект = от 2,5 до 10 руб
Электронное сообщение — это:
- электронный счет-фактура, а также не более двух переданных вместе с ней электронных документов, не являющихся счетами-фактурами;
- или не более двух совместно переданных электронных документов, не являющихся счетами-фактурами.
Применяется следующий алгоритм расчета:
- каждый отправленный счет-фактура плюс два любых документа, не являющихся счетами-фактурами составляют один комплект документов;
- отправленные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.
Пользователь может выбрать между оплатой за 1С-ЭДО по факту (расчетный период — месяц) и более выгодными предоплаченными тарифами.
Позволяет напрямую с мобильного устройства – планшета или смартфона с операционной системой iOS или Android оперативно создавать документы заказчикам, подписывать электронные документы
В приложении доступны следующие функции:
- Создание первичных документов (счетов на оплату, актов, накладных, счетов-фактур, УПД, коммерческих предложений и др.)
- PUSH-уведомления о поступлении новых электронных документов
- Получение входящих электронных документов из сервисов 1С-ЭДО, 1С-Такском
- Подписание электронных документов «облачной» подписью
- Отклонение и аннулирование электронных документов, а также их перенаправление ответственным
- Работу с электронным архивом документов
Инструкция по работе в мобильном приложении для зарегистрированных пользователей.
- 1С:Мобильный Клиент ЭДО 8. Руководство пользователя. Ред. 2.8
- Введение
- Глава 1. Функциональные возможности мобильного клиента
- Глава 2. Установка и запуск мобильного клиента
- Глава 3. Начало работы
- Глава 4. Работа в мобильном клиенте
- Глава 5. Обработка проблемных ситуаций
Инструкция работы в приложении для зарегистрированных пользователей.
1С:Клиент ЭДО 8. Руководство пользователя. Ред. 2.8
- Введение
- Глава 1. Установка и запуск программы
- Глава 2. Начало работы
- Глава 3. Настройка программы
- 3.1. Настройка обмена с учетной системой
- 3.2. Настройка обмена электронными документами
- 3.3. Прочие настройки программы
- 3.1. Настройка обмена с учетной системой
- Глава 4. Обмен электронными документами
- 4.1. Формирование и отправка исходящего электронного документа
- 4.2. Получение и обработка входящего электронного документа
- 4.3. Текущие дела ЭДО
- 4.4. Формирование файла выгрузки электронных документов для передачи в ФНС
- 4.5. Дополнительные возможности обмена электронными документами
- 4.5.1. Настройка дополнительных данных электронного документа
- 4.5.2. Сопроводительная записка к электронным документам
- 4.5.3. Смена ответственного по электронному документу
- 4.5.4. Печать электронных документов
- 4.5.5. Уведомления о событиях ЭДО
- 4.5.6. Настройка автоматического получения и отправки электронных документов
- 4.5.7. Работа с обособленными подразделениями
- 4.5.8. Автоматическая обработка проблемных ситуаций
- 4.5.9. Автоматическое создание электронных документов
- Глава 5. Работа с сервисом «1С:Бизнес-сеть»
- Глава 6. Запросы коммерческих предложений в сервисе «1C:Бизнес-сеть»
- Глава 7. Торговые предложения
- Глава 8. Работа с сервисом «1С:Номенклатура»
- 8.1. Настройка работы с сервисом
- 8.1.1. Загрузка номенклатуры из сервиса
- 8.1.2. Загрузка категорий из сервиса
- 8.1.3. Поиск номенклатуры по штрихкоду
- 8.1.4. Автоматическое сопоставление номенклатуры
- 8.1.5. Помощник обновления данных
- 8.1.6. Сопоставление номенклатуры базы и сервиса
- 8.1.7. Сопоставление вида номенклатуры и категории сервиса
- 8.1. Настройка работы с сервисом
- Глава 9. Поддержка и обслуживание
Тариф 1С-ЭДО по факту
Включено бесплатное получение любого количества документов.
Выгодные условия для пользователей 1С:ИТС.
Включено исходящих комплектов для тарифов 1С:ИТС уровня ПРОФ — 100 комплектов документов в месяц.
Стоимость отправлений сверх лимита в зависимости от количества отправленных электронных сообщений в месяц. Оплата по факту.
Свыше 100 комплектов в месяц:
Количество Цена, руб.
- До 1 000 — 10
- 1 001 — 2 500 — 9
- 2 501 — 5 000 — 8
- 5 001 — 10 000 — 7
- 10 001 — 20 000 — 6
- Более 20 000 — 5
Выгодные условия для пользователей 1С:ИТС.
Включено исходящих комплектов для тарифов 1С:ИТС уровня Техно — 50 комплектов документов в месяц.
Стоимость отправлений сверх лимита в зависимости от количества отправленных электронных сообщений в месяц. Оплата по факту.
Свыше 50 комплектов в месяц:
Количество Цена, руб.
- До 1 000 — 10
- 1 001 — 2 500 — 9
- 2 501 — 5 000 — 8
- 5 001 — 10 000 — 7
- 10 001 — 20 000 — 6
- Более 20 000 — 5
Выгодные условия для пользователей 1С:ИТС.
Включено исходящих комплектов для тарифов 1С:ИТС:
- 1С:ИТС уровня ПРОФ — 100 комплектов документов в месяц;
- 1С:ИТС уровня Техно — 50 комплектов документов в месяц.
Стоимость отправлений сверх лимита в зависимости от количества отправленных электронных сообщений в месяц. Оплата по факту.
Свыше 50 / 100 комплектов
Количество Цена, руб.
- До 1 000 — 10
- 1 001 — 2 500 — 9
- 2 501 — 5 000 — 8
- 5 001 — 10 000 — 7
- 10 001 — 20 000 — 6
- Более 20 000 — 5
Предоплаченные тарифы
Включено бесплатное получение любого количества документов.
Стоимость отправлений сверх лимита в зависимости от количества отправленных электронных сообщений в месяц.
Предоплаченные годовые тарифы 1С-ЭДО
Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО на 3 и 6 месяцев
Специальное предложение
Специально для оптовиков, дистрибьюторов, арендодателей, торговых центров перевозчиков и других компаний:
- подберем индивидуальное решение;
- настроим ЭДО в компании и всех филиалах;
- подключим ваших покупателей к сервису ЭДО, не требующего оплаты за входящие документы без ограничений.
Cash back за покупки программ 1С
Мы открыли Акцию Cashback за покупки 1С 🙂 Настало самое время накапливать бонусные рубли! Выбирайте продукты от фирмы 1С, подарки по акции Cashback, оставляйте заявки и мы свяжемся с вами! Бонусные рубли можно использовать до 31 декабря 2022 года. Успевайте их потратить!
Вы участник акции если:
Приобретали у нас программы «1С» в период с 15 января до 15 июня 2022 года.
Зарегистрировались участником программы и получили бонусные рубли.
Сумма покупки Бонусы
15 000-25 000 рублей — 1 000 бонусов
25 001-40 000 рублей — 2 000 бонусов
более 40 001 рублей — 3 000 бонусов
На что потратить бонусы
Узнать больше