С ЭДО в решениях 1С можно работать в следующих программах «1С:Предприятия»:

1C:Управление нашей фирмой
1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая)
1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
1C:Управление холдингом
1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
1С:Управление производственным предприятием
1C:ERP Управление предприятием 2.0
1С:ERP. Управление холдингом
1С:Садовод (в т.ч. базовая)
1С:Касса
1С:Клиент ЭДО, ред. 2

Для обмена электронными документами с контрагентами в программе доступны следующие функции:

• подготовка первичных документов (счетов на оплату, актов, накладных, счетов-фактур, УПД, коммерческих предложений и др.);
• получение нового ключа электронной подписи (через сервис «1С:Подпись»);
• подключение организации к сервису 1С-ЭДО (включая 1С-Такском) через оператора ЭДО;
• отбор контрагентов, уже подключенных к 1С-ЭДО;
• отправка приглашений к электронному обмену своим контрагентам;
• автономное создание первичных документов (документ о передаче товаров, документ о передаче результатов работ, об оказании услуг) и счетов-фактур, в том числе Универсального передаточного документа (УПД), также исправлений и корректировок по ним в форматах, соответствующих действующему законодательству;
• автономное создание заказов покупателей и заказов поставщикам;
• отправка электронных документов контрагенту;
• прием электронных документов от контрагента и просмотр их содержимого;
• подписание электронного документа электронной подписью или отклонение его;
• контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентами;
  обмен произвольными электронными документами (например, «Договор» или «Акт сверки»);
• хранение электронных документов.

Предусмотрена возможность синхронизации «1С:Клиент ЭДО» с другими прикладными решениями.

Поддерживается двусторонний обмен нормативно-справочной информацией и документами:

• информация об организации,
• информация о контрагентах,
• информация о номенклатуре,
• заказы, накладные, счета-фактуры, акты, корректировочные счета-фактуры и корректировки накладных.

Программа предоставляет доступ к сервисам «1С:Бизнес-сеть», позволяя:

• зарегистрироваться в сервисе «1С:Бизнес-сеть»;
• отправлять и получать документы от контрагентов (без настройки криптографии и без электронной подписи);
• размещать свои торговые предложения в облачной торговой площадке фирмы 1С (наименование и стоимость товара, дополнительную информацию по сделке — условия доставки, скидки и т. п.);
• находить нужный товар на торговой площадке и отправлять заказы поставщикам;
• получать контекстные подсказки, которые в нужный момент помогут найти выгодное предложение или подскажут на какой ваш товар сейчас наибольший спрос;

Помимо этого, пользователь может воспользоваться сервисом «1С:Номенклатура» (на пилотный период бесплатно доступно 10 000 карточек), с помощью которого можно:

• автоматически заполнять справочники номенклатуры;
• идентифицировать товар;
• навести порядок в справочниках учетных систем предприятий за счет правильного разделения товаров по группам (сервис содержит более 4 500 категорий);
• участникам ЭДО упростить и ускорить сопоставление номенклатуры поставщиков и покупателей со своей номенклатурой.

1С:Номенклатура – это единый каталог описаний товаров и услуг в B2B сегменте в «1С:Предприятии 8». Каталог содержит более 4 000 000 карточек товаров и постоянно пополняется. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.

При подключении каталога «1C:Номенклатура» — 10 000 карточек бесплатно!

Возможность подключения каталога «1C:Номенклатура» встроена непосредственно в типовые решения «1С» и не требует трудоемкой настройки.

Преимущества подключения каталога «1C:Номенклатура»:

Порядок в справочнике номенклатуры:
проверка существующей номенклатуры;
получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара.

Добавление новой номенклатуры без усилий:
получение новых карточек номенклатуры по штрихкоду;
добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек;
контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.

Поддержание актуальности баз данных:
обновление номенклатуры и видов номенклатуры из каталога;
получение обновлений описаний, характеристик и изображений.

Специальные возможности:
автоматизация передачи сведений о номенклатуре в ЦРПТ.

Все входящие бесплатно

Список документов, для которых предусмотрен электронный обмен

Форматы электронных документов.

При обмене через операторов ЭДО стороны могут создавать электронные документы в XML-форматах, разработанных Федеральной налоговой службой. Формат таких документов одинаково обрабатывают все операторы ЭДО, а также прикладное ПО для ЭДО. К таким документам относятся первичные учетные документы и счета-фактуры.

Список приказов ФНС, утверждающих форматы электронных документов:

• ПРИКАЗ от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/155@ — Счет-фактура;
• ПРИКАЗ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@ — Счет-фактура (новый формат);
• ПРИКАЗ от 13 апреля 2016 г. N ММВ-7-15/189@ — Корректировочный счет-фактура;
• ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@ — Документ о передаче результатов работ (об оказании услуг);
• ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/551@ — Документ о передаче товаров при торговых операциях.

Кроме обмена документами реализации и счетами-фактурами налогоплательщики используют другие документы: Счет, Заказ, Договор и др. Такие документы могут передаваться через ЭДО как файлы в офисных форматах, картинки или документы в структурированном XML-формате. Электронные форматы таких XML-документов не регламентированы нормативными актами, поэтому ряд операторов ЭДО создают собственные XML-форматы. Для некоторых типов документов оператор ЭДО может разработать несколько XML-форматов под нужды конкретных участников электронного документооборота.
Если такой документ, как «Счет на оплату», отправляется поставщиком в формате XML, который не поддерживается в программе получателя, обработка такого счета становится затруднительной.

Все основные операторы ЭДО работают с нами

Отправление приглашений контрагентам без ограничений.

Свыше 5 отправлений оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ, и зависит от объёма трафика и тарифа:

1 комплект = от 2,5 до 10 руб

Электронное сообщение — это:

• электронный счет-фактура, а также не более двух переданных вместе с ней электронных документов, не являющихся счетами-фактурами;

• или не более двух совместно переданных электронных документов, не являющихся счетами-фактурами.

Применяется следующий алгоритм расчета:

• каждый отправленный счет-фактура плюс два любых документа, не являющихся счетами-фактурами составляют один комплект документов;
•  отправленные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.

Пользователь может выбрать между оплатой за 1С-ЭДО по факту (расчетный период — месяц) и более выгодными предоплаченными тарифами.

Позволяет напрямую с мобильного устройства – планшета или смартфона с операционной системой iOS или Android  оперативно создавать документы заказчикам, подписывать электронные документы

В приложении доступны следующие функции:

• Создание первичных документов (счетов на оплату, актов, накладных, счетов-фактур, УПД, коммерческих предложений и др.)
• PUSH-уведомления о поступлении новых электронных документов
• Получение входящих электронных документов из сервисов 1С-ЭДО, 1С-Такском
• Подписание электронных документов «облачной» подписью
• Отклонение и аннулирование электронных документов, а также их перенаправление ответственным
• Работу с электронным архивом документов

Инструкция по работе в мобильном приложении для зарегистрированных пользователей.

Инструкция работы в приложении для зарегистрированных пользователей.

1С:Клиент ЭДО 8. Руководство пользователя. Ред. 2.8

• Введение
• Глава 1. Установка и запуск программы
  • 1.1. Состав программы
  • 1.2. Установка программы
  • 1.3. Быстрая установка
  • 1.4. Установка платформы
  • 1.5. Установка шаблонов конфигурации
  • 1.6. Создание информационной базы
  • 1.7. Открытие информационной базы
• Глава 2. Начало работы
  • 2.1. Первоначальная настройка
    • 2.1.1. Настройка функциональности
    • 2.1.2. Вход на портал 1С:ИТС
    • 2.1.3. Заполнение организации
    • 2.1.4. Установка криптопровайдера
    • 2.1.5. Установка ЭЦП и шифрования
    • 2.1.6. Регистрация у оператора ЭДО
  • 2.2. Отправка первого документа
• Глава 3. Настройка программы
  
  • 3.1. Настройка обмена с учетной системой
    
    • 3.1.1. Настройка обмена на стороне «Клиента ЭДО»
    • 3.1.2. Настройка обмена на стороне «Управления производственным предприятием», ред. 1.3
    • 3.1.3. Настройка обмена на стороне «Управления торговлей», ред. 10.3
  • 3.2. Настройка обмена электронными документами
    • 3.2.1. Настройка сертификатов подписей
    • 3.2.2. Настройка маршрутов подписания
    • 3.2.3. Создание учетной записи ЭДО
    • 3.2.4. Помощник подключения к сервису ЭДО
    • 3.2.5. Создание настройки ЭДО с контрагентом
      • Настройка отправки электронных документов
      • Настройка отражения в учете входящих электронных документов
      • Создание настройки ЭДО расширенного режима
      • Оформление «Соглашения об обмене электронными документами»
    • 3.2.6. Использование помощника настройки обмена с контрагентами
    • 3.2.7. Работа с приглашениями
  • 3.3. Прочие настройки программы
    • 3.3.1. Общие настройки
      • Контактная информация
      • Дополнительные реквизиты и сведения
    • 3.3.2. Настройка пользователей и прав
    • 3.3.3. Настройка интернет-поддержки пользователей
      • Адресный классификатор
      • Настройки проверки контрагентов (сервис «1С:Контрагент»)
• Глава 4. Обмен электронными документами
  • 4.1. Формирование и отправка исходящего электронного документа
    • 4.1.1. Получение списка документов из учетной системы
    • 4.1.2. Создание документа учета в программе
    • 4.1.3. Формирование и отправка электронных документов
    • 4.1.4. Просмотр электронного документа
    • 4.1.5. Обмен произвольными электронными документами
  • 4.2. Получение и обработка входящего электронного документа
    • 4.2.1. Работа с электронными документами
    • 4.2.2. Аннулирование электронных документов
  • 4.3. Текущие дела ЭДО
    • 4.3.1. Отбор данных в группах
    • 4.3.2. Контроль отражения в учете
    • 4.3.3. Сопоставление номенклатуры
  • 4.4. Формирование файла выгрузки электронных документов для передачи в ФНС
  • 4.5. Дополнительные возможности обмена электронными документами
    • 4.5.1. Настройка дополнительных данных электронного документа
    • 4.5.2. Сопроводительная записка к электронным документам
    • 4.5.3. Смена ответственного по электронному документу
    • 4.5.4. Печать электронных документов
    • 4.5.5. Уведомления о событиях ЭДО
    • 4.5.6. Настройка автоматического получения и отправки электронных документов
    • 4.5.7. Работа с обособленными подразделениями
    • 4.5.8. Автоматическая обработка проблемных ситуаций
    • 4.5.9. Автоматическое создание электронных документов
• Глава 5. Работа с сервисом «1С:Бизнес-сеть»
  • 5.1. Регистрация абонента
  • 5.2. Просмотр профиля участника
  • 5.3. Обмен электронными документами (без электронной подписи)
    • 5.3.1. Отправка электронных документов
    • 5.3.2. Загрузка входящих электронных документов
• Глава 6. Запросы коммерческих предложений в сервисе «1C:Бизнес-сеть»
  • 6.1. Запросы коммерческих предложений у поставщиков
    • 6.1.1. Сбор предложений
    • 6.1.2. Анализ предложений
  • 6.2. Запросы коммерческих предложений от клиентов
    • 6.2.1. Поиск запросов коммерческих предложений от клиентов
  • 6.3. Коммерческое предложение клиенту
  • 6.4. Коммерческое предложение поставщика
• Глава 7. Торговые предложения
  • 7.1. Публикация торговых предложений
    • 7.1.1. Подготовка торговых предложений к публикации
    • 7.1.2. Сопоставление номенклатуры
      • Сопоставление с карточками сервиса «1С:Номенклатура»
      • Сопоставление с категориями рубрикатора сервиса «1С:Бизнес-сеть»
    • 7.1.3. Публикация торгового предложения
  • 7.2. Состояние публикации торговых предложений
  • 7.3. Проверка и заполнение данных торговых предложений
  • 7.4. Поиск торговых предложений
    • 7.4.1. Поиск торговых предложений по списку товаров
    • 7.4.2. Формирование и отправка заказов поставщикам
• Глава 8. Работа с сервисом «1С:Номенклатура»
  • 8.1. Настройка работы с сервисом
    • 8.1.1. Загрузка номенклатуры из сервиса
      • Загрузка номенклатуры без характеристик
      • Загрузка номенклатуры с характеристиками
    • 8.1.2. Загрузка категорий из сервиса
    • 8.1.3. Поиск номенклатуры по штрихкоду
    • 8.1.4. Автоматическое сопоставление номенклатуры
      • Настройки сопоставления
      • Отборы в форме сопоставления
    • 8.1.5. Помощник обновления данных
      • Обновление видов номенклатуры
      • Обновление номенклатуры
    • 8.1.6. Сопоставление номенклатуры базы и сервиса
    • 8.1.7. Сопоставление вида номенклатуры и категории сервиса
• Глава 9. Поддержка и обслуживание
  • 9.1. Поиск и установка обновлений
  • 9.2. Резервное копирование информационной базы
    • 9.2.1. Настройка автоматического резервного копирования
    • 9.2.2. Процедура резервного копирования
    • 9.2.3. Вход в информационную базу при неуспешном резервном копировании
    • 9.2.4. Восстановление данных из резервной копии
  • 9.3. Тестирование и исправление информационной базы
  • 9.4. Автономное исправление информационной базы
  • 9.5. Завершение работы пользователей
    • 9.5.1. Блокировка работы пользователей
    • 9.5.2. Снятие блокировки работы пользователей
    • 9.5.3. Список активных пользователей

Техподдержка сервиса 1С-ЭДО

Ответы на часто задаваемые вопросы ссылка

Видеозаписи, инструкции и ответы на вопросы по работе в сервисе 1С-ЭДО ссылка